1. Objectif de l’AO

IPA invite les soumissionnaires intéressés et qualifiés à présenter leurs offres pour la fourniture de services de contrôle interne (CI) / audit de systèmes pour six (6) pays d'Afrique dans les fonctions support suivantes : Finances, RH, Achats et Logistique, Informatique, Administration et Gouvernance. L'objectif d'IPA est de s'associer à un ou plusieurs soumissionnaires compétents afin de s'assurer que les actifs d'IPA sont protégés, que les erreurs sont réduites au minimum, que les cas de fraude sont minimisés et que les opérations de toutes les fonctions support sont efficaces et efficientes conformément aux politiques d'IPA.

2. Calendrier de l’AO

Le calendrier de la procédure d’AO est le suivant. Bien qu’aucune modification de ce calendrier ne soit attendue, IPA se réserve le droit d'y apporter des ajustements si l’organisation le juge nécessaire.

Activité Date estimée
Émission de l’appel d’offres Vendredi 4 novembre 2022
Date limite de réception des questions Vendredi 11 novembre 2022 à 23h00 (EST)
Date limite de réception des offres Mercredi 23 novembre 2022 à 23h00 (EST)
Évaluation des offres À déterminé, fin novembre 2022
Clarifications et négociations (le cas échéant) À déterminé, début décembre 2022
Sélection et contrat À déterminé, début décembre 2022

3. Addresse pour la soumission des propositions

Veuillez soumettre votre offre via ce lien au plus Mercredi 23 novembre 2022 à 23h00 (EST).

4. Validité des propositions

Les offres seront considérées comme contraignantes pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de réponse. Veuillez consulter l’appel d’offres ci-joint pour plus de détails.

5. Termes & Conditions de l’AO

a) L’appel d’offre n’est pas et ne doit pas être considérée comme une offre d'IPA.

b) Toutes les offres doivent être reçues au plus tard à la date et à l'heure indiquées sur l’AO.

c) Toutes les offres seront considérées comme des offres contraignantes. Les prix proposés doivent être valables pour toute la période prévue par le répondant.

d) Tous les prix seront soumis aux conditions contractuelles d'IPA et dépendront de la disponibilité des fonds des donateurs.

e) IPA se réserve le droit d'accepter ou de rejeter toute offre ou d'annuler le processus de sollicitation à tout moment et n'aura aucune responsabilité envers les organisations soumettant des offres en cas de rejet ou d'annulation de l’appel d’offres.

f) IPA se réserve le droit d'accepter tout ou partie de l’offre soumise au moment de l'attribution.

g) Toutes les informations fournies par IPA dans le présent appel d'offres le sont de bonne foi. Les éléments individuels sont susceptibles d'être modifiés à tout moment, et tous les soumissionnaires seront informés de tout changement. IPA n'est pas responsable de l'utilisation des informations soumises par les soumissionnaires ni des réclamations qui en découlent.

h) IPA se réserve le droit de demander à tout soumissionnaire de conclure un accord de non-divulgation.

i) Les soumissionnaires sont seuls tenus de payer tous les coûts, de quelque nature qu'ils soient, qui peuvent être encourus par le soumissionnaire ou tout tiers, en rapport avec l’offre soumise. Toutes les offres et les documents justificatifs deviendront la propriété d’IPA, sous réserve des revendications de confidentialité concernant l’offre et les documents justificatifs, qui ont été clairement marqués confidentiels par le soumissionnaire.

Publication type: 
Procurement Resource
Date: 
October 25, 2022